Automaestria

Para consultório e clínica odontológica

Odontologia não se organiza por consulta. Organiza-se por dente.

O paciente não volta «para uma consulta»: volta para o canal do 46, a restauração do 26 e a coroa que o laboratório entrega semana que vem. Aqui o mapa da boca, o plano de tratamento e a agenda são a mesma coisa — e o que foi feito nunca some do prontuário.

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O odontograma é um livro-razão

Nada se apaga. Uma correção entra como anulação datada e assinada, com o registro do conselho — e o mapa de três anos atrás sai do mesmo lugar que o de hoje.

Dente e face, não «boca»

Notação FDI completa, permanentes e decíduos, com as cinco faces. Uma cárie MO é um registro só — e a face guardada é a face certa, porque mesial e distal viram de lado conforme o quadrante.

Correção sem apagar

Errou o dente? Lança a anulação. O lançamento errado continua lá, com quem fez e quando — que é o que transforma o prontuário em prova.

Dentição mista, sem configurar nada

A criança tem dente de leite e permanente ao mesmo tempo. Os dois arcos aparecem quando fazem falta, sem ninguém marcar uma opção.

No celular funciona de verdade

O arco quebra em quadrantes e o dente abre num painel com as faces em botão grande. Alvo de toque de gente, não de mouse.

Do plano ao dente restaurado, sem digitar duas vezes

O plano atravessa consultas e agendamentos — é a única coisa da clínica que vive entre eles.

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    Monta o plano em cima do mapa

    Cada procedimento aponta um dente e, quando faz sentido, as faces. O preço vem da sua tabela de serviços.

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    O paciente aprova e o preço CONGELA

    Reajustar a tabela na semana seguinte não mexe no que ele aceitou. O orçamento sai em documento, com data e responsável.

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    Cada procedimento vira sessão marcada

    Com o valor do plano, na agenda que você já usa — com PIX, cartão, convênio, comprovante e nota fiscal do jeito de sempre.

  4. 4

    Concluiu? O dente muda sozinho

    Marcar a restauração como feita ATUALIZA o mapa. Ninguém anota a mesma coisa em dois lugares — e por isso os dois lugares nunca discordam.

Nota fiscal com o código da odontologia. O consultório emite NFS-e no item 4.12 da LC 116, e não no genérico de medicina — porque o município cobra o código certo, não a intenção.

A página do consultório já nasce dentro da régua do CFO

Você publica a página de captação e o endereço de agendamento em minutos — e ela sai publicável. Publicidade odontológica tem limite, e limite que depende de alguém lembrar não é limite: aqui o sistema recusa.

Sem antes-e-depois

As páginas de captação não aceitam a seção. Não é aviso amarelo: o modelo não sobe.

Sem depoimento de paciente

Prova social de tratamento é vedada — então o campo não existe para você, em vez de existir e dar problema depois.

Sem promoção com prêmio

Fidelidade, indicação premiada e sorteio ficam bloqueados nas telas da clínica, como já ficam na medicina.

Responsável legal na ficha

Odontopediatria atende menor de idade: o dado do responsável é tratado como o dado sensível que é.

Os primeiros minutos, do lado de quem marca

Antes de falar do seu trabalho, veja o do paciente: é ele quem decide se a clínica parece organizada.

1

Abre o seu link e vê o que o consultório faz — avaliação, limpeza, canal, ortodontia — com duração e preço, sem precisar ligar pra perguntar.

2

Responde a triagem daquele procedimento: o que toma, o que já operou, alergia, e se está grávida quando a radiografia entra na conversa.

3

Escolhe o horário que está realmente livre na agenda do profissional certo — e paga o sinal ali, se você pedir sinal.

4

Recebe a confirmação com o preparo escrito e o botão de remarcar. Na véspera, o lembrete repete — e quem falta menos é quem foi lembrado.

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Duas portas abertas, sem cadastro

Uma pro seu lado, outra pro lado do seu cliente. Nenhuma pede e-mail, cartão nem senha.

A conta de exemplo já vem com serviços, horários e clientes semeados. O que você marcar entra na agenda dela — e some na próxima limpeza.

A plataforma

Por dentro da plataforma

O que segura quando o mesmo paciente tem seis procedimentos em três meses.

Uma base, qualquer negócio

Multissegmento de verdade

A plataforma não é um sistema de nicho adaptado na marra. O catálogo inteiro nasce por segmento: cada negócio recebe os módulos que fazem sentido pra ele, com o vocabulário do mercado dele — e os módulos universais (agenda, financeiro, contratos, loja) servem todos.

21 segmentos no catálogo
Por que importa: É o que permite a mesma plataforma acompanhar um estúdio de pilates, um escritório de arquitetura e uma clínica sem que nenhum dos três use um sistema “quase certo”.
Onde o cliente já está

WhatsApp de ponta a ponta, oficial

O atendimento acontece dentro do sistema: a mensagem do cliente cai na caixa de entrada já casada com o lead, o orçamento e o histórico dele. A IA responde no seu tom, agenda, cobra e reengaja quem sumiu — e o cliente cancela ou remarca pelo próprio WhatsApp, sem ligar pra você.

Caixa de entrada por leadAgente de IA 24hReengajamento automáticoCancelar e remarcar pelo chatModelos aprovados pela Meta
Por que importa: Pela via OFICIAL da Meta, com modelo aprovado e janela de 24h respeitada — não é um robô pendurado no seu celular, que derruba o número da empresa quando a Meta percebe. É a diferença entre automatizar a conversa e perder o canal.
Trabalha quando você não está

Automação que roda sozinha

Confirmação de horário, lembrete véspera, cobrança de parcela atrasada, pedido de avaliação depois do atendimento, follow-up de orçamento parado, aniversário do cliente com voucher — e o Panorama, que 2× por semana te manda o resumo do negócio inteiro por e-mail sem você abrir nada.

Lembretes e confirmaçõesCobrança e follow-upPós-atendimento e avaliaçãoPanorama por e-mail 2×/semana
Por que importa: Rotina que depende de lembrar é rotina que falha na semana cheia — justamente a semana em que ela mais valeria. Aqui cada automação é uma régua ligada por você, com registro do que saiu e pra quem.
Dinheiro entrando

Pagamentos reais, com Asaas

Cobrança de verdade dentro do sistema: PIX, boleto e cartão, assinatura recorrente que renova sozinha e emissão de nota fiscal. O pagamento confirma pelo webhook do banco — não é você marcando “recebido” na mão.

PIXBoletoCartãoAssinatura recorrenteNota fiscal
Por que importa: Sem isto o sistema seria um cadastro bonito de promessas. É o que fecha o ciclo: a proposta vira contrato, o contrato vira cobrança, a cobrança vira dinheiro na conta — e a baixa acontece sozinha.
O número do negócio

Gestão financeira completa

Extrato do banco entra e vira lançamento classificado. O mês fecha com DRE, margem por serviço, ponto de equilíbrio e Raio-X de para onde o dinheiro foi — com separação entre o que é da empresa e o que é pessoal.

Extrato automáticoDREMargem e ponto de equilíbrioRaio-X de despesasPF × PJ separados
Por que importa: É a diferença entre saber que “entrou dinheiro” e saber se sobrou. É daqui que sai a decisão de preço, de corte de custo e de quando dá pra contratar.
Inteligência dentro do fluxo

IA de provedor sério, com papel definido

A IA não é um chat colado num canto: ela lê a nota fiscal e devolve o lançamento, transcreve a reunião e gera as tarefas, escreve o post no seu tom, analisa o DRE do ano e aponta o risco, cria a imagem do ensaio e o render do projeto.

Claude (Anthropic) — texto, análise e leitura de documentoOpenAI — geração de imagemfal.ai + Kling — geração de vídeo
Por que importa: Cada provedor está onde é melhor: raciocínio e leitura de documento num, geração de imagem noutro, vídeo em modelo próprio. Você não escolhe modelo nem cola chave em lugar nenhum — o sistema já usa o certo pra cada tarefa.
Quem trabalha por baixo

Cada um no papel que faz melhor — e você pode usar a chave da plataforma ou a sua.

Quem trabalha por baixo

O que roda por trás do consultório

Nada aqui é caixa-preta: você sabe quem faz o quê — e pode usar a chave da plataforma ou a sua.

Claude, da Anthropic
O cérebro

Claude, da Anthropic

  • Lê a guia do convênio ou o boleto e devolve o lançamento já classificado
  • Lê e organiza dados — contratos, orçamentos, extratos e planilhas
  • Escreve no seu tom: propostas, contratos e a descrição do trabalho
  • Análises do negócio: o que entrou, o que saiu e o que vem pela frente
OpenAI
Geração de imagens

OpenAI

  • Edição de imagem por texto — sem abrir o editor
  • Retrato profissional da equipe para o site e para o convênio — sem marcar um ensaio
  • Fotos de produto prontas pra vitrine e pro catálogo
Kling AI
Vídeo

Kling AI

  • Gera vídeo a partir de uma foto ou de um roteiro
  • Reels e teasers, sem ilha de edição
WhatsApp
Atendimento

WhatsApp

  • Seu cliente fala com você direto no seu WhatsApp — sem app novo pra ele instalar
  • Mensagens prontas por etapa: orçamento enviado, sinal pago, entrega liberada
  • Treine a IA do seu WhatsApp Business pra responder e indicar os seus links
Instagram
Link da bio

Instagram

  • O Meu Link foi pensado pra bio da sua rede: um endereço só, com a sua cara
  • De lá o cliente pede orçamento, agenda e vira lead no seu funil
  • Cada visita fica registrada — você sabe o que a rede está trazendo
Google Calendar
Agenda

Google Calendar

  • O convite vai com «Sim / Talvez / Não»: o cliente aceita e a reunião entra na agenda dele sozinha
  • A sua abre já preenchida no Google — data, hora, local e convidados — e na conta da empresa, não na pessoal
  • Google Meet a 1 clique: o Google gera a sala e avisa todo mundo com o link
  • E tudo — compromissos, prazos e tarefas — também cai no calendário do seu celular
Google Contatos
Contatos

Google Contatos

  • Cada lead e cliente vira contato salvo no seu celular, com o nome certo
  • Você atende sabendo quem é antes de atender
AssemblyAI
Transcrição

AssemblyAI

  • Transcreve a reunião com o cliente, com quem falou o quê
  • As decisões do encontro viram resumo e tarefas — sem anotar correndo
Asaas
Pagamento

Asaas

  • PIX, boleto e cartão — do sinal à última parcela
  • Cobra, confirma e avisa sozinho; o caixa atualiza sem você digitar nada
  • Assinatura recorrente pra quem vende pacote mensal
Digite App
Quem constrói

Digite App

  • Desenvolvimento contínuo: o sistema recebe melhoria toda semana
  • Feito com quem usa junto — o que você pede vira funcionalidade
  • Suporte de quem escreveu o código, não de central terceirizada

Nada disso recebe mais do que precisa: a IA trabalha sem ver imagem, nome de arquivo ou valor, e dado pessoal fica cifrado aqui dentro.

Dúvidas de quem vai migrar

Preciso lançar a boca inteira antes de usar?

Não. Lance o que interessa hoje — o mapa se completa no ritmo do atendimento. Quem começa pelo plano de tratamento também funciona: o dente entra quando o procedimento é concluído.

E se eu errar um lançamento?

Anula. O lançamento errado fica registrado, a anulação também, e o mapa volta ao que era. É de propósito: prontuário em que se apaga não serve de prova.

A clínica tem dentista e médico no mesmo CNPJ. Dá?

Dá — marque as duas práticas. Cada uma traz o próprio catálogo de serviços, e as regras mais restritivas continuam valendo para as duas.

Consigo levar o prontuário embora?

A qualquer momento, num pacote com os atendimentos, o odontograma completo e os planos de tratamento. Inclusive de um paciente que só tem o mapa e nenhuma consulta gravada aqui.

Vocês fazem faturamento de convênio odontológico?

O convênio é registrado no atendimento e entra no financeiro. O envio de guia no padrão TISS ainda não — e é melhor dizer isso agora do que na primeira semana.

Abra o consultório na plataforma hoje

Cadastro em minutos, com os procedimentos da odontologia já sugeridos — consulta, profilaxia, restauração, canal, ortodontia e o implante que nasce como orçamento.

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